Política de Tratamiento de Datos Personales
Esta política explica qué datos personales recogemos de quienes participan en la Convocatoria Internacional 2026, para qué los usamos y cómo puedes ejercer tus derechos. Si hay diferencias con la versión en inglés, prevalece esta versión en español.
Responsable del tratamiento
| Razón social | KAMON & CO. S.A.S. |
| NIT | 902.086.955-1 |
| Domicilio | Medellín, Colombia. La firma opera 100 % en línea y no tiene sede física abierta al público; toda atención se presta por correo electrónico. |
| Teléfono | +57 323 944 4716 |
| Correo para consultas y reclamos | jobs@kamonandco.com |
Marco legal
Esta política se rige por el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 (que compila el Decreto 1377 de 2013) y las demás normas que los modifiquen o complementen. La sección 13 explica qué ocurre si participas desde otro país.
Datos que tratamos
- Identificación y contacto: nombre, correo electrónico, país y, si lo aportas, teléfono.
- Hoja de vida: formación, experiencia, portafolio y enlaces profesionales.
- Registros de la convocatoria: código de candidato, fechas de envío y de entrega, y constancia de la confirmación y aceptación de los Términos.
- Tu propuesta: modelos, láminas, memorias, videos e imágenes. Durante la evaluación se identifican solo con tu código.
- Comunicaciones: los correos que intercambiamos contigo.
No solicitamos datos sensibles (por ejemplo salud, origen étnico, creencias, orientación sexual o datos biométricos) ni datos de menores de edad. Te pedimos no incluirlos en tu hoja de vida. Si los incluyes voluntariamente, suministrarlos es opcional y no condiciona tu participación.
Finalidades
- Recibir, organizar y evaluar las postulaciones y propuestas.
- Asignarte un código y realizar la evaluación de forma anónima.
- Comunicarnos contigo: enviarte la guía, recordatorios, respuestas a tus dudas y los resultados.
- Registrar la confirmación de recibido y la aceptación de los Términos.
- Considerar a los mejores perfiles para su posible contratación y contactarte con ese fin.
- Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades competentes.
- Ejercer y defender los derechos de KAMON & CO. S.A.S. en procesos administrativos, judiciales o arbitrales.
- Elaborar estadísticas internas, sin identificarte, para mejorar futuras convocatorias.
No vendemos tus datos ni los usamos para publicidad de terceros. El uso de tu propuesta como obra se rige por los Términos de la convocatoria, no por esta política. Si KAMON & CO. S.A.S. quisiera divulgar tu nombre junto con tu propuesta, te pedirá antes tu autorización.
Autorización
Al marcar la casilla de autorización del formulario de confirmación, nos das una autorización previa, expresa e informada para tratar tus datos según esta política. Conservamos constancia de la fecha y hora. Puedes revocarla cuando quieras escribiendo al correo indicado, salvo que exista un deber legal o contractual que exija conservar los datos. Revocarla implica retirarte de la convocatoria.
Tus derechos
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
- Solicitar prueba de la autorización que nos diste.
- Ser informado sobre el uso que damos a tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos cuando no se respeten los principios y garantías legales.
- Acceder de forma gratuita a tus datos personales.
Cómo ejercer tus derechos
Escribe a jobs@kamonandco.com con el asunto «Habeas Data», indicando tu nombre, tu código de candidato, tu solicitud y cómo quieres recibir la respuesta. Las consultas se responden en máximo 10 días hábiles, prorrogables por 5 días hábiles más. Los reclamos se responden en máximo 15 días hábiles, prorrogables por 8 días hábiles más. Solo puedes acudir a la SIC después de haber agotado este trámite ante nosotros.
Quién accede a tus datos
- El personal autorizado de KAMON & CO. S.A.S. Los evaluadores ven las propuestas solo por código. La tabla que relaciona códigos con identidades la maneja únicamente quien coordina la convocatoria.
- Proveedores tecnológicos que actúan por nuestra cuenta, como Google (formularios y almacenamiento en la nube), el proveedor de correo de la firma y las herramientas de envío de correos. Están obligados a confidencialidad y seguridad.
- Autoridades, cuando la ley lo exija.
Transferencias y transmisiones internacionales
Los servidores de nuestros proveedores pueden estar fuera de Colombia. Al autorizar el tratamiento en el formulario, autorizas de forma expresa e inequívoca la transferencia y transmisión internacional de tus datos a esos proveedores, que deben aplicar medidas de seguridad adecuadas.
Seguridad
Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables: acceso restringido, carpetas de carga en las que nadie ve los archivos de otros, evaluación por código y limitación de quién puede ver la identidad de cada candidato. Si ocurre un incidente que afecte tus datos, lo gestionaremos e informaremos como exige la ley.
Conservación
- Datos de contacto y hoja de vida de candidatos no seleccionados: hasta 12 meses después del anuncio de resultados. Luego los eliminamos o los anonimizamos.
- Candidatos seleccionados: sus datos pasan al proceso de contratación.
- Propuestas y registro que vincula tu código con tu identidad, junto con la constancia de aceptación de los Términos: mientras KAMON & CO. S.A.S. las use o deba acreditar sus derechos sobre ellas, y durante los plazos de prescripción aplicables.
La vigencia de la base de datos corresponde a la de la convocatoria más estos plazos de conservación.
Menores de edad
La convocatoria está dirigida a personas mayores de 18 años.
Participantes de otros países
Si participas desde la Unión Europea, el Reino Unido u otra jurisdicción con normas propias, en la medida en que apliquen, tratamos tus datos con base en tu consentimiento y en el interés legítimo de gestionar la convocatoria. Además de los derechos anteriores, puedes solicitar la portabilidad, la limitación y la oposición al tratamiento, y reclamar ante la autoridad de protección de datos de tu país. Con tu consentimiento, tus datos se transfieren a Colombia.
Cambios y vigencia
Publicaremos cualquier cambio en esta dirección, con su fecha. Si el cambio es sustancial, te lo informaremos por correo. Esta política rige desde el 30 de septiembre de 2026.
Personal Data Processing Policy
This policy explains which personal data we collect from participants in the International Call 2026, what we use it for, and how you can exercise your rights. If there is any discrepancy with the Spanish version, the Spanish version prevails.
Data controller
| Company name | KAMON & CO. S.A.S. |
| Tax ID (NIT) | 902.086.955-1 |
| Registered domicile | Medellín, Colombia. The firm operates 100% online and has no physical office open to the public; all service is provided by email. |
| Phone | +57 323 944 4716 |
| Email for queries and claims | jobs@kamonandco.com |
Legal framework
This policy is governed by Article 15 of the Colombian Constitution, Law 1581 of 2012, Decree 1074 of 2015 (which compiles Decree 1377 of 2013) and any rules that amend or complement them. Section 13 explains what applies if you participate from another country.
Data we process
- Identification and contact: name, email, country and, if you provide it, phone number.
- CV: education, experience, portfolio and professional links.
- Call records: candidate code, dates of sending and submission, and the record of your confirmation and acceptance of the Terms.
- Your submission: models, sheets, memos, videos and images. During evaluation they are identified only by your code.
- Communications: the emails we exchange with you.
We do not ask for sensitive data (for example health, ethnic origin, beliefs, sexual orientation or biometric data) or data of minors. Please do not include them in your CV. If you include them voluntarily, providing them is optional and does not affect your participation.
Purposes
- Receive, organize and evaluate applications and submissions.
- Assign you a code and run the evaluation anonymously.
- Communicate with you: send the guide, reminders, answers to your questions and the results.
- Record your confirmation of receipt and acceptance of the Terms.
- Consider the best profiles for possible hiring and contact you for that purpose.
- Comply with legal obligations and respond to requests from competent authorities.
- Exercise and defend the rights of KAMON & CO. S.A.S. in administrative, judicial or arbitration proceedings.
- Produce internal statistics, without identifying you, to improve future calls.
We do not sell your data or use it for third-party advertising. The use of your submission as a work is governed by the Call Terms, not by this policy. If KAMON & CO. S.A.S. wished to publish your name together with your submission, it would ask for your authorization first.
Authorization
By ticking the authorization box in the confirmation form, you give us prior, express and informed authorization to process your data under this policy. We keep a record of the date and time. You may revoke it at any time by writing to the email above, unless a legal or contractual duty requires us to keep the data. Revoking it means withdrawing from the call.
Your rights
- Know, update and correct your data.
- Request proof of the authorization you gave us.
- Be informed about how we use your data.
- File complaints with the Colombian Superintendence of Industry and Commerce (SIC) for violations of the law.
- Revoke the authorization and request deletion of your data when legal principles and guarantees are not respected.
- Access your personal data free of charge.
How to exercise your rights
Write to jobs@kamonandco.com with the subject “Habeas Data”, stating your name, your candidate code, your request and how you want to receive the answer. Queries are answered within 10 business days, extendable by 5 more business days. Claims are answered within 15 business days, extendable by 8 more business days. You may go to the SIC only after exhausting this procedure with us.
Who has access to your data
- Authorized staff of KAMON & CO. S.A.S. Evaluators see submissions by code only. The table linking codes to identities is handled only by the person coordinating the call.
- Technology providers acting on our behalf, such as Google (forms and cloud storage), the firm’s email provider and email-sending tools. They are bound by confidentiality and security obligations.
- Authorities, when the law requires it.
International transfers and transmissions
Our providers’ servers may be outside Colombia. By authorizing processing in the form, you expressly and unequivocally authorize the international transfer and transmission of your data to those providers, which must apply adequate security measures.
Security
We apply reasonable technical, human and administrative measures: restricted access, upload folders in which nobody sees other people’s files, evaluation by code, and limits on who can see each candidate’s identity. If an incident affects your data, we will handle it and report it as the law requires.
Retention
- Contact details and CV of non-selected candidates: up to 12 months after the results are announced. Then we delete or anonymize them.
- Selected candidates: their data moves into the hiring process.
- Submissions and the record linking your code to your identity, together with the record of acceptance of the Terms: while KAMON & CO. S.A.S. uses them or must prove its rights over them, and during the applicable limitation periods.
The database remains in force for the duration of the call plus these retention periods.
Minors
The call is addressed to people aged 18 or over.
Participants from other countries
If you participate from the European Union, the United Kingdom or another jurisdiction with its own rules, to the extent they apply, we process your data on the basis of your consent and our legitimate interest in running the call. In addition to the rights above, you may request portability, restriction of and objection to processing, and complain to the data protection authority of your country. With your consent, your data is transferred to Colombia.
Changes and validity
We will publish any change at this address, with its date. If the change is substantial, we will tell you by email. This policy is in force from September 30, 2026.